Bármilyen szakmát űz az ember, rengeteg adminisztrációval és egy totál más hivatásba tartozó galaxisnyi dologgal találja szemben magát! Ez bizony ilyen. Én eredendően mezőgazdász vagyok, de az elektronikus menetlevél is olyasmi, ami hozzátartozik a mindennapjaimhoz. Értenem kell ehhez is – bár hozzáteszem sokat tudnak segíteni hivatásos szakmai partnerek. Egy jó könyvelő, vagy egy olyan csapat mondjuk, akik a RoadRecordot fejlesztik. El is mondom, hogy az micsoda…
Nehezen indult be anno nálam is a dolog. De sokat utazom, beszerzési utakra megyek, kellett találni megoldást az elektronikus menetlevélre. Így kezdődött tehát ez az egész…
Úgy gondoltam, hogy ez csak egy újabb bonyolult adminisztratív feladat, amit a vállalkozóknak kell majd megoldaniuk. Az autóhasználat elszámolása mindig is egy szükséges rossz volt számomra, és nem hittem, hogy bármi is megkönnyíthetné ezt a folyamatot. Azonban az életem megváltozott, amikor felfedeztem a RoadRecordot és a roadrecord.hu weboldalt.
Egy hosszú munkanap után, amikor rohantam egyik telepünk a másikra, és amikor már az energiám is nagyob fogytán volt, egy barátommal beszélgettem, aki szintén mezőgazdasági vállalkozó. Panaszkodtam neki az útnyilvántartás vezetésének nehézségeiről, a számtalan papírmunkáról és az időrabló adminisztrációról. Ő mosolyogva ajánlotta a RoadRecordot. Elmondta, hogy amióta használja, sokkal egyszerűbbé vált az élete, és nem kell aggódnia a NAV ellenőrzések miatt sem.
Másnap reggel kíváncsiságtól vezérelve felkerestem a roadrecord.hu webes felületét. Már az első pillanatban lenyűgözött a weboldal modern és letisztult dizájnja. A színvilág harmonikus, a felület pedig felhasználóbarát volt. Nem kellett perceket töltenem azzal, hogy megtaláljam, amit keresek. A menürendszer logikus, az információk jól strukturáltak. Különösen tetszett, hogy rengeteg hasznos cikk és útmutató is elérhető volt, amelyek segítettek megérteni az elektronikus útnyilvántartás előnyeit és működését.
Ami igazán megfogott, az a RoadRecord által nyújtott személyre szabott megközelítés. Más szolgáltatóknál gyakran éreztem, hogy csak egy vagyok a sok ügyfél közül, de itt tényleg azt tapasztaltam, hogy figyelnek rám és az igényeimre. Az oldalon lehetőség volt ingyenes próbaidőszakra is, ami lehetővé tette számomra, hogy kockázat nélkül kipróbáljam a szolgáltatást.
Regisztráltam az oldalon, és azonnal hozzáfértem az alkalmazáshoz. Az első benyomásom az volt, hogy mennyire intuitív és könnyen használható a felület. Nincs szükség hosszas betanulásra vagy technikai ismeretekre. Az alkalmazás végigvezetett a beállítási folyamaton, ahol megadhattam a járműveim adatait, az üzleti és magáncélú utak elkülönítését, és még sok mást.
Mint olyan vállalkozó, aki gyakran használja az autóját üzleti célokra, mindig is gondot okozott a pontos és naprakész útnyilvántartás vezetése. A papíralapú nyilvántartások gyakran elvesztek, sérültek, vagy egyszerűen csak elfelejtettem kitölteni őket. A RoadRecord segítségével azonban ez a probléma megszűnt. Az alkalmazás automatikusan rögzíti az utakat GPS-alapú nyomkövetéssel, így nem kell manuálisan beírnom minden egyes utat.
Egyik nap, amikor éppen egy fontos ügyféllel volt találkozóm és siettem, az alkalmazás figyelmeztetett, hogy indulás előtt ne felejtsem el bekapcsolni a nyomkövetést. Ez a kis emlékeztető is hozzájárult ahhoz, hogy pontos nyilvántartásom legyen. Ráadásul az alkalmazás integrálva van a NAV előírásaival, így biztos lehetek benne, hogy minden adat megfelel a hivatalos követelményeknek. Ez hatalmas megnyugvást jelentett számomra.
Ami a leginkább megkülönbözteti a RoadRecordot más szolgáltatóktól, az a folyamatos fejlesztés és az ügyféligények figyelembevétele. Nem egyszer fordult elő, hogy javaslatot tettem egy új funkcióra vagy javításra, és néhány héten belül láttam, hogy beépítették az alkalmazásba. Ez a fajta rugalmasság és ügyfélközpontúság ritka manapság.
Az ügyfélszolgálatuk is kiemelkedő. Egy alkalommal problémám adódott az alkalmazás szinkronizálásával a telefonomon. Írtam nekik egy e-mailt, és szinte azonnal válaszoltak. Nem sablonos választ kaptam, hanem egy részletes útmutatót lépésről lépésre, ami megoldotta a problémámat. Éreztem, hogy valóban törődnek velem és a problémámmal.
Úgy gondolom, hogy a RoadRecord szolgáltatása nem csak vállalkozóknak hasznos, hanem bárkinek, aki szeretné egyszerűsíteni az útnyilvántartás vezetését. A magánszemélyek is profitálhatnak belőle, például ha szeretnék nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást, vagy ha több autót használnak a családban, és szeretnék látni, ki mennyit vezetett.
Az elmúlt hónapokban észrevettem, hogy sokkal kevesebb időt töltök az adminisztrációval. Korábban órákat töltöttem azzal, hogy összeszedjem a havi útnyilvántartásokat, és megpróbáltam rekonstruálni, hogy mikor merre jártam. Most ez automatikusan megtörténik, és én az így felszabadult időt a vállalkozásom fejlesztésére fordíthatom.
A RoadRecord weboldalán található blog is rendkívül hasznos. Rendszeresen olvasom a frissítéseket, tippeket és trükköket, amelyek segítenek még hatékonyabban használni az alkalmazást. Ezen felül a weboldalon található GYIK szekció is sok kérdésemre választ adott anélkül, hogy az ügyfélszolgálathoz kellett volna fordulnom.
Összehasonlítva más szolgáltatókkal, ahol gyakran hosszú várakozási idővel és bonyolult rendszerekkel találkoztam, a RoadRecord egyszerűsége és hatékonysága kiemelkedő. Nem érzem úgy, hogy egy komplex szoftvert használok, inkább olyan, mintha egy személyes asszisztensem lenne, aki leveszi a vállamról az adminisztráció terhét.
Mivel a RoadRecord folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, nem kell aggódnom amiatt sem, hogy lemaradok valamiről. A frissítések automatikusan megtörténnek, és ha valami fontos változás történik, arról e-mailben vagy az alkalmazáson belül értesítenek. Ez különösen fontos számomra, mivel nem mindig van időm követni a jogi változásokat.
Azt is meg kell említenem, hogy a RoadRecord ár-érték arányban is kiváló. A szolgáltatás díja teljesen elfogadható, különösen ha figyelembe vesszük, mennyi időt és energiát takarít meg nekünk. Ráadásul az ingyenes próbaidőszak lehetővé teszi, hogy bárki kipróbálja a szolgáltatást, mielőtt elkötelezné magát.
Összességében úgy érzem, hogy a RoadRecord valóban megkönnyítette az életemet. Nem csak egy egyszerű alkalmazásról van szó, hanem egy olyan megoldásról, amely valóban a felhasználók igényeire van szabva. Ha te is szeretnél kevesebb időt tölteni az adminisztrációval, és több időt fordítani arra, ami igazán fontos számodra, akkor mindenképpen ajánlom, hogy próbáld ki a RoadRecordot.
Nem fogsz csalódni. Én sem gondoltam volna, hogy egy ilyen egyszerű váltás ekkora változást hozhat az életemben, de most már el sem tudom képzelni, hogy nélküle dolgozzak. Az elektronikus útnyilvántartás nem csak egy trend vagy divat, hanem egy valódi eszköz, ami segít hatékonyabbá tenni a mindennapjainkat.
Ha érdekel a téma, látogass el a roadrecord.hu-ra, és nézd meg magad is, miről beszélek. Biztos vagyok benne, hogy te is megtalálod benne azt, amit én: egy megbízható, egyszerűen használható és hatékony megoldást az útnyilvántartás és az elektronikus menetlevél vezetésére.
Azt pedig mindenki jegyezze meg, mert fárasztó már mindig, újra és újra elmondani: egy mezőgazdasági vállalkozónak nemcsak a növénytermesztéshez és állattartáshoz kell értenie, hanem jártasnak kell lennie a pénzügyekben, az értékesítésben, a pályázatok világában a technológiai fejlesztések követésében, és ahogy mondtam a bürokrácia világában is is. Ha valaki nem tud jól gazdálkodni a költségekkel, nem figyeli a piac változásait, vagy nem képes hatékonyan értékesíteni a termékeit, akkor hiába dolgozik keményen a földeken, a vállalkozás könnyen veszteségessé válhat. Ezért a mezőgazdaságban a talpraesettség nem csupán előny, hanem alapfeltétel: a sikerhez ma már elengedhetetlen a stratégiai gondolkodás, az üzleti érzék és az alkalmazkodóképesség.